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¿Qué es la digitalización de archivos?
La digitalización de un documento o un escaneado inteligente mediante un software específico (OCR), permite grabar la información que necesite el cliente, identificando la imagen del documento digitalizado y convirtiéndola en texto (metadatos), facilitando una búsqueda sencilla por los criterios deseados.
¿Qué consigo con la digitalización de mis archivos?
Consiga digitalizando su archivo mantener su documentación segura, accesible y organizada. Nos encargamos de todo, garantizando un archivo digital dinámico, intuitivo y fácil de actualizar.
Realmente todo son ventajas, en primer lugar acceder rápidamente a cualquier documento que necesite, disponiendo de todos mis archivos ordenados y ubicados en un mismo espacio sin tener que volverse loco a la hora de intentar recuperar alguno.
- Reducir espacios físicos.
- Reducir costes en administración.
- Acceder desde cualquier lugar que me encuentre.
¿Tengo que realizar la digitaliazción del archivo completo?
No tiene que digitalizar todos su archivo, nuestro departamento comercial le asesora de los documentos que realmente tiene que digitalizar. Dentro de nuestros servicios preparamos el archivo a digitalizar clasificando y eliminando documentos que no son necesarios, además de clics, grapas, gomas... etc. “Siempre en consenso con el cliente”.
¿Qué es un OCR?
Es el proceso que interpreta la información de un documento físico y la trasforma en información de un archivo digital denominado metadato.
¿Qué consigo con digitalizar mis documentos con OCR?